Handleiding: Povis Wisteria - Factuursturen

1.Inleiding

Dit is de handleiding voor de koppeling tussen Povis en Factuursturen.

De koppeling zorgt dat kassa-afsluitingen uit de Povis kassa automatisch worden doorgezet naar facturen in Factuursturen.Omdat de kassa-afsluitingen direct in het boekhoudsysteem van de ondernemer komen bespaart deze tijd op de financiële administratie.

Vriendelijk aandacht gevraagd voor het volgende

1. Deze koppeling is een financiële koppeling. Het is geen logistieke koppeling. De koppeling is niet geschikt voor het bijwerken van klanten in Factuursturen, het printen van pakbonnen of het synchroniseren van producten/voorraad.
2. Deze koppeling vervangt niet het werk van de boekhouder. Deze koppeling bespaart tijd omdat je niet meer hoeft over te tikken. De boekhouder is nog steeds nodig voor advies, kennis en controle.

3. Tip: Andere klanten met deze koppeling hebben veel gehad aan de tips in de FAQ voor Povis en in de FAQ voor Factuursturen.

Er is een proefperiode van 30 dagen.

2.Hoe de koppeling werkt

In de kassa-afsluiting staat de omzet per BTW percentage en productcategorie en de betaalde bedragen per betaalmethode. De omzet zal wel doorgezet worden naar Factuursturen, de betaalde bedragen niet.
Boeken kassa-afsluiting
Kassa-afsluitingen worden ieder uur opgehaald. De totale omzet van de voorgaande dag wordt in één dagfactuur doorgezet naar Factuursturen. In de regels van de Factuursturen dagfactuur staat de omzet getotaliseerd per BTW tarief.

Lees meer Hoe de koppeling werkt .... Lees minder Hoe de koppeling werkt ....

3.Nodig: Connectie Wisteria

Om de Povis - Wisteria connectie te leggen zal Povis het account activeren en zorgen dat de noodzakelijke gegevens zoals BTW tarieven en betaalmethoden klaarstaan binnen jullie account. Povis is hierover via de email geinformeerd.

4.Nodig: Factuursturen sleutel

 

Nadat je op de blauwe knop Toevoegen hebt geklikt verschijnt de nieuwe sleutel in de lijst Huidige API sleutels.

 

5.Day-to-day: Vanuit Wisteria

6.Day-to-day: Naar Factuursturen

---

Uitwerking veldniveau Factuursturen

Uitwerking op veld-niveau Factuursturen factuur. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
clientnr	647	Factuursturen klant-id
action	send
sendmethod	email	mail- Handmatig (default), of aanvraag email - automatisch versturen factuur
profile	1
sent	2023-02-13
alreadypaid	full
Paid price		Bedrag verkoop
reference
line1	bestelnummer: 367439
line2	Betaalmethode: Kredietkaart	indien naam van de betaalmethode aanwezig is
lines
Aantal	1
omschrijving	Bed Boxspring
tax_rate	21.00	BTW percentage
price	249.00	Afhankelijk van het BTW type van de debiteur wordt de eenheidsprijs incl of excl BTW gebruikt.

Uitwerking op veld-niveau Factuursturen klant. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
Contact	[voornaam][achternaam]
showcontact	true
company	[company]
address	[address1] [address2] [huisnummer]
postcode	[zipcode]
stad	[city]
land	[country]	Als het stringlengte van [country] gelijk aan 2 of 3 is, dan land = [countryname]. Als land niet is meegegeven, dan wordt er standaard Nederland meegegven.
telefoonnummer	[telnr]
mobiel	[mobiel]
email	[email]
bankcode		standaard leeg.
btwnummer	[btwnummer]
tax_shifted	false
sendmethod	[mail]	Als sendinvoice gelijk is aan debtorsend, dan is het sendmethod=[email]. Anders altijd [mail].
paymentmethod	'bank'
mailintro	Geachte [voornaam][achternaam]
reference	Bedankt voor uw bestelling
notes_on_invoice	false
tax_type	[extax]	Als er priceincltax wordt meegegeven dan tax_type = [intax], anders is het altijd [extax].

Uitwerking op veld-niveau Factuursturen Factuur afsluiting. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
Debiteur	Factuursturen - default debiteur
Action	send
verzendmethode	mail - handmatig
Factuurlayout
Datum verzonden	besteldatum
Betaald bedrag	bedrag factuur, als de bon status betaald heeft.
Referentie-regels
Regel 1	Afsluiting naam
Factuurregels	Aantal Eenheidsprijs excl BTW Omschrijving BTW percentage

7.Support