Handleiding: ccvsalespoint - visma

1.Samenvatting

Dit is de handleiding voor de koppeling tussen CCV Salespoint en Visma eAccounting. De koppeling zorgt dat er van bonnen in CCV Salespoint automatisch een bestellingen, facturen of verkoopboekingen wordt aangemaakt in Visma eAccounting. Omdat de bonnen direct in het boekhoudsysteem van de winkelier komen bespaart deze tijd op de financiële administratie.

De koppeling zet de omzet van de kassa door naar een bestellingen, facturen of verkoopboekingen in Visma eAccounting. Een dag loopt van 05:00 - 04:59.

Tip: Andere klanten met deze koppeling hebben veel gehad aan de tips in de specifieke FAQs: https://faq.webwinkelfacturen.nl/category/45/ccv-salespoint.html en https://faq.webwinkelfacturen.nl/category/42/visma.html.

2.Features

Deze koppeling zet de bonnen uit je CCV Salespoint winkel naar Visma eAccounting via een dagomzet boeking. Bij de dagomzet worden in de vroege ochtend alle bonnen die de voorgaande dag zijn afgerond verzameld. De totale omzet van de voorgaande dag wordt in 1 boeking doorgezet naar een boeking in Visma eAccounting. In de regels van de boeking staan:
- Aan de debit-zijde per betaalmethode welke bedragen er volgens de bonnen zijn binnen gekomen
- Aan de credit-zijde de omzet, waarbij je kunt kiezen uit:
2a. De omzet getotaliseerd per product-categorie
2b. De omzet getotaliseerd per BTW tarief.
In het eerste geval boek je de omzet op de grootboekrekening van de product-categorie. In het tweede geval boek je de omzet op de grootboekrekening behorend bij het BTW tarief (omzet).

Tijdens de installatie kun je aangeven of je de omzet per betaalmethode of per productcategorie wilt tonen. Ook kun je tijdens de installatie grootboekrekeningen instellen. Je kunt
- kruisposten instellen voor de inkomsten per betaalmethode (dus de bedragen aan de debit-zijde)
- en grootboekrekeningen voor de omzet (dus de bedragen aan de credit-zijde), per productcategorie of BTWcode.

3.Installatie

Controleer na de installatie, mbv deze FAQ, of de koppeling werkt.

De koppeling tussen de CCV Salespoint kassa en Visma eAccounting wordt geinstalleerd vanuit de plugin-directory van de kassa. Je klikt op de link Mijn plugins in het menu aan de linkerkant. Als je daarna de checkbox voor Boekhouding - Webwinkelfacturen aanvinkt dat zie je een dropdown-lijst verschijnen met een heel aantal boekhoudsystemen. Als je op de groene knop Installeren klikt start het installatie-proces.

Op het volgende scherm vul je je naam en emailadres. Het emailadres gebruiken we voor supportdoeleinden. 

Klik op de knop Ga verder voor de volgende stap in het installatieproces.

Je gaat nu eerst de connectie met de CCV Salespoint kassa leggen. Je krijgt hiervoor automatisch een pop-up window te zien met de vraag of je de koppeling autoriseert gegevens uit je kassa te lezen. Klik hier op de groene knop Give access.

Je komt nu automatisch op een scherm terecht waar je de connectie met Visma eAccounting kunt leggen en de relatie tussen de BTW tarieven in de kassa en de BTW codes en grootboekrekeningen in de kassa. De koppeling zal de dagomzet met behulp van deze gegevens doorzetten.

4.Day-to-day: Vanuit CCV Salespoint

Deze koppeling zet de kassa-afsluiting vanuit de CCV Salespoint kassa door naar het boekhoudsysteem. Iedere ochtend haalt de koppeling de kassa-afsluitingen van de voorgaande dag op en zet deze door. Iedere kassa-afsluiting leidt tot 1 transacties in het boekhoudsysteem.

5.Day-to-day: Naar Visma

Uitwerking veldniveau Visma eAccounting

---

Uitwerking op veld-niveau Visma eAccounting factuur. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
CustomerId	f7880989-s898-cm87-so98-j8703j38dd8e	visma debiteuren id
IsCreditInvoice
InvoiceDate	2023-03-01
RotReducedInvoicingType	0
InvoiceCity	Amsterdam
InvoiceCountryCode	NL
InvoiceAddress1	Stationstraat 12
InvoiceCustomerName	Sophie Fischer	voornaam achternaam
InvoicePostalCode	1000AA
DeliveryCity	Amsterdam
DeliveryCountryCode	NL
DeliveryAddress1	Stationstraat 12
DeliveryCustomerName	Sophie Fischer
DeliveryPostalCode	1000AA
EuThirdParty		False - dit is niet aan te passen.
CustomerIsPrivatePerson	1	True, tenzij de bedrijfsnaam van de debiteur is ingevuld.
ReverseChargeOnConstructionServices		false - dit is niet aan te passen
YourReference	90498
Rows
LineNumber	1
ArticleId	02398h32-klm32-330-24sf-290sf39389jj	visma productid
IsTextRow
Text	Multifunctional weegschaal	Naam verkoopregel.
UnitPrice	104.90	Eenheidprijs incl BTW voor particulieren, voor bedrijven eenheidsprijs excl BTW.
Quantity	1.00	Aantal
ReversedConstructionServicesVatFree
IsVatFree
ReplaceUnitPriceWhenZero

Uitwerking op veld-niveau Visma eAccounting financiële boeking. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
CurrencyCode	EUR	Dit is niet aan te passen, de koppeling werkt alleen voor webwinkels in euro's.
CustomerId	8ssd8sd9-8sdi-09fs-8df9-sd8f9s0d8s8d	Visma debiteuren id
DueDate	2023-03-01
RemainingAmountInvoiceCurrency	72.80	Totaalbedrag bon incl BTW.
TotalAmountInvoiceCurrency	72.80	Totaalbedrag incl BTW.
VatAmountInvoiceCurrency	12.64	Totaal BTW bedrag bon.
RoundingsAmountInvoiceCurrency	0
InvoiceNumber	483938	Huidige timestamp - dit is niet aan te passen omdat het factuurnummer alleen cijfers mag bevatten.
InvoiceDate	2023-03-01
IsCreditInvoice		False
PaymentReferenceNumber	ORD.UH.09875	- dit is niet aan te passen.
Voucher
VoucherDate	2023-03-01
VoucherText
Rows		Totaalregel met het verkoopbedrag incl BTW en de debiteuren rekening. Het boekingstype is CreditAmount bij positieve en DebetAmount bij negatieve bonnen. Detailregels met de regelprijs excl BTW, grootboekrekening en omschrijving. Bij positieve bedragen is het boekingstype CreditAmount, anders DebetAmount. BTW regels met het BTW bedrag, BTW rekening en omschrijving. Bij positieve bedragen is het boekingstype CreditAmount, anders DebetAmount.
AccountNumber	1800
DebitAmount	72.80
TransactionText
CreditAmount	62.00
TransactionText	Overhemd
VatCodeId	ef4f9ed7-209e-4308-bb2c-26f6dfd1229c
AccountNumber	8100

Uitwerking op veld-niveau Visma eAccounting bestelling. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
Amount	[ordertotalInclDiscount]	Totaal bedrag bon incl BTW voor particulieren. Voor bedrijven Totaal bedrag bon excl BTW
CustomerId	[debtorID]	Visma debtorid
RotReducedInvoicingType	Normal
CurrencyCode	EUR	Dit is niet aan te passen, de koppeling werkt alleen met euro's.
VatAmount	[ordertotalVatInclDiscount]	Totaal BTW bedrag bon
RoundingsAmount	0
InvoiceCity	[city]
InvoiceCountryCode	[isocountry]
InvoiceCustomerName	[customerName]
DeliveryCity	[deliverycity]
DeliveryCountryCode	[deliveryIsocountry]
DeliveryAdres	[deeliveryadres]
DeliveryCustomerName	[deliverycustomerName]
DeliveryPostalCode	[deliveryzipcode]
InvoicePostalCode	[zipcode]
OrderDate	[]
Status	Draft	Dit kan niet aangepast worden.
EuThirdParty	false	Dit is niet aan te passen.
CustomerIsPrivatePerson	True	Tenzij de bedrijfsnaam van de debiteur is ingevuld.
YourReference	[sourceordernr]
ReverseChargeOnConstructionServices	false	Dit is niet aan te passen.
Rows
ArticleID	[productID]	Visma productID
Description	[name]	Naam verkoopregel.
unitsPrice	[price]	Eenheidprijs incl BTW voor particulieren, voor bedrijven eenheidsprijs excl BTW
Quantity	[quantity]	Aantal

---

6.Support