Handleiding: ccvsalespoint - twinfield

1.Samenvatting

Dit is de handleiding voor de koppeling tussen CCV Salespoint en Twinfield. De koppeling zorgt dat er van bonnen in CCV Salespoint automatisch een conceptboekingen of facturen wordt aangemaakt in Twinfield. Omdat de bonnen direct in het boekhoudsysteem van de winkelier komen bespaart deze tijd op de financiële administratie.

De koppeling zet de omzet van de kassa door naar een conceptboekingen of facturen in Twinfield. Een dag loopt van 05:00 - 04:59.

Tip: Andere klanten met deze koppeling hebben veel gehad aan de tips in de specifieke FAQs: https://faq.webwinkelfacturen.nl/category/45/ccv-salespoint.html en https://faq.webwinkelfacturen.nl/category/41/twinfield.html.

2.Features

Deze koppeling zet de bonnen uit je CCV Salespoint winkel naar Twinfield via een dagomzet boeking. Bij de dagomzet worden in de vroege ochtend alle bonnen die de voorgaande dag zijn afgerond verzameld. De totale omzet van de voorgaande dag wordt in 1 boeking doorgezet naar een boeking in Twinfield. In de regels van de boeking staan:
- Aan de debit-zijde per betaalmethode welke bedragen er volgens de bonnen zijn binnen gekomen
- Aan de credit-zijde de omzet, waarbij je kunt kiezen uit:
2a. De omzet getotaliseerd per product-categorie
2b. De omzet getotaliseerd per BTW tarief.
In het eerste geval boek je de omzet op de grootboekrekening van de product-categorie. In het tweede geval boek je de omzet op de grootboekrekening behorend bij het BTW tarief (omzet).

Tijdens de installatie kun je aangeven of je de omzet per betaalmethode of per productcategorie wilt tonen. Ook kun je tijdens de installatie grootboekrekeningen instellen. Je kunt
- kruisposten instellen voor de inkomsten per betaalmethode (dus de bedragen aan de debit-zijde)
- en grootboekrekeningen voor de omzet (dus de bedragen aan de credit-zijde), per productcategorie of BTWcode.

3.Installatie

Controleer na de installatie, mbv deze FAQ, of de koppeling werkt.

De koppeling tussen de CCV Salespoint kassa en Twinfield wordt geinstalleerd vanuit de plugin-directory van de kassa. Je klikt op de link Mijn plugins in het menu aan de linkerkant. Als je daarna de checkbox voor Boekhouding - Webwinkelfacturen aanvinkt dat zie je een dropdown-lijst verschijnen met een heel aantal boekhoudsystemen. Als je op de groene knop Installeren klikt start het installatie-proces.

Op het volgende scherm vul je je naam en emailadres. Het emailadres gebruiken we voor supportdoeleinden. 

Klik op de knop Ga verder voor de volgende stap in het installatieproces.

Je gaat nu eerst de connectie met de CCV Salespoint kassa leggen. Je krijgt hiervoor automatisch een pop-up window te zien met de vraag of je de koppeling autoriseert gegevens uit je kassa te lezen. Klik hier op de groene knop Give access.

Je komt nu automatisch op een scherm terecht waar je de connectie met Twinfield kunt leggen en de relatie tussen de BTW tarieven in de kassa en de BTW codes en grootboekrekeningen in de kassa. De koppeling zal de dagomzet met behulp van deze gegevens doorzetten.

4.Day-to-day: Vanuit CCV Salespoint

Deze koppeling zet de kassa-afsluiting vanuit de CCV Salespoint kassa door naar het boekhoudsysteem. Iedere ochtend haalt de koppeling de kassa-afsluitingen van de voorgaande dag op en zet deze door. Iedere kassa-afsluiting leidt tot 1 transacties in het boekhoudsysteem.

5.Day-to-day: Naar Twinfield

Uitwerking veldniveau Twinfield

---

Uitwerking op veld-niveau Twinfield conceptboeking. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
@attributes
destiny	temporary
raisewarning	true
header
code	VRK
office	300333
invoicenumber	5869	bonnummer
date	20230203
Currency	EUR	Standaard, op aanvraag variabel.
Totalline
type	total
id	4	debiteur-id
dim1	1600	Debiteurendimensie
dim2	4539	Debiteurendimensie
debitcredit	debit
value	82.20	Totaalprijs Incl. BTW
basevalue	82.20	Totaalprijs Incl. BTW
description	4121	Omschrijving: bestelnummer, dan wel factuurnummer - dit is niet aan te passen.
Detaillines
@attributes
type	detail
id	5
dim1	2000	Debiteurendimensie
debitcredit	credit
basevalue	33.47	Regelprijs Excl. BTW
value	33.47	Regelprijs Excl. BTW
description	24 st Prof. tekenpapier.	Productomschrijving, lengte max 35.
vatvalue	7.03	BTW bedrag
vatcode	VH	BTW code
Kostenplaats		1 default kostenplaats per koppeling.
ICP	Indien het een ICP boeking is:
Performancetype	goods
Performancecountry	[isocountry]	Land van levering
Performancevatnumber	[vatnr]	BTW nummer
In de BTW bedragen wordt het eventuele afrondingsverschil verwerkt als het afrondingsverschil hoogstens 5 cent is.

Uitwerking op veld-niveau Twinfield factuur. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
header
office	KJ903932
invoicetype	FACTUUR	Dit is niet aan te passen.
invoicedate	20230308
headertext	Bon 3234002342	Als het factuurnummer gelijk is aan het bestelnummer: Bestelling bestelnummer Anders Factuur factuurnummer.
customer	9023	Klantcode
currency	EUR	Standaard, op aanvraag variabel.
status	concept
Betaalmethode	Bank
Detailline
@attributes
id	4
article	0
description	70 x 70 schildersdoek	Omschrijving
quantity	9	aantal
units	1
unitspriceexcl	21.50	eenheidsprijs excl. BTW
dim1	3456	Grootboekrekening
vatcode	VH	BTW code

Uitwerking op veld-niveau Twinfield klant. +-

Naam	Voorbeeld	Opmerking
name	[name]
website
Cocnumber	[kvk]
Btwnumber	[Btwnr]
Adres
contact	[voornaam][achternaam]
Land	[isocountry]
Stad	[city]
Postcode	[zipcode]
Telefoonnummer	[telnr]
Email	[email]	niet langer dan 200 karakters.

---

6.Support