1.Inleiding

2.Hoe de koppeling werkt

3.Nodig: MUIS omgevingscode

Voor de koppeling met MUIS dien je een omgevingscode op te vragen. MUIS heeft een handleiding waarin staat hoe dit moet. Hier volgt een verkorte weergave.

Lees meer Nodig Imuis ....
Lees minder Nodig Imuis ....

Optie 1: De ondernemer / accountant werkt met iMUIS Online (SAAS / Web-based)
Voor de koppeling heeft de klant per administratie een abonnement op de module iMUIS Online Cloudswitch nodig. De accountant kan deze voor de ondernemer aanvinken via Gebruikersbeheer. Of, als de ondernemer niet via een accountant werkt, kan de klant zelf een abonnement afsluiten. Vervolgens genereert de ondernemer een omgevingscode via iMUIS Online > Beheer > Mijn gegevens / Abonnement / Verbindingen tabblad Verbindingen. Er wordt een omgevingscode gegenereerd als je klikt op Maak verbinding bij ons als partner (webwinkelfacturen). Copieer deze omgevingscode. Je hebt hem nodig bij het leggen van de koppeling tussen de webwinkel en MUIS.

Optie 2: De ondernemer / accountant werkt met iMUIS Business Software (Windows)
In deze situatie dient de ondernemer over een iMUIS Online licentie te beschikken en iMUIS Online dient beschikbaar te zijn op de eigen server. De ondernemer genereert een omgevingscode via iMUIS Online > Beheer > Mijn gegevens / Abonnement / Verbindingen tabblad Verbindingen. Er wordt een omgevingscode gegenereerd als je klikt op Maak verbinding bij ons als partner (webwinkelfacturen). Copieer deze omgevingscode. Je hebt hem nodig bij het leggen van de koppeling tussen de webwinkel en MUIS.

Gebruik je de optie MUIS bestellingen dan dien je de volgende zaken extra te configureren in MUIS:
- Voeg een artikelgroep 29 toe en vul de omzetrekening in voor deze artikelgroep. Nieuwe producten worden automatisch aan deze artikelgroep toegevoegd.
- Voeg ordersoort webshoporder toe, want de bestellingen die naar MUIS worden doorgezet gebruiken deze ordersoort.
- Voeg de verzendmethode Verzendkosten toe aan de MUIS verzendmethoden. Zorg er voor dat je een default leveringsconditie en een voorkeur opdrachtwijze voor de verzendmethode instelt en dat je de verzendmethode koppelt aan de ordersoort webshoporder.

4.Installatie

Authenticatie King/MUIS
Je klikt op de rode Connect knop voor MUIS Software. De connectie met MUIS leg je door de omgevingscode in te vullen. Deze omgevingscode heb je in de voorgaande sectie bepaald.

Dagboek en debiteuren-rekening
Voor het doorzetten naar King/MUIS financiele boekingen kun je een debiteuren-rekening en dagboek instellen. Voor het doorzetten naar King/MUIS bestellingen is een dagboek niet nodig.

5.Day-to-day: Vanuit Booq

6.Day-to-day: Naar MUIS

Aanmaken debiteuren
Bij het doorzetten van klantinformatie wordt eerst gecontroleerd of de klant al eens eerder is doorgezet. Zo ja, dan wordt deze King/MUIS debiteur gebruikt als debiteur van de King/MUIS transactie. Is de klant nog niet bekend, dan wordt deze toegevoegd aan King/MUIS. Matching gebeurt op basis van e-mailadres. Let op: De koppeling maakt alleen debiteuren aan. De koppeling wijzigt geen debiteuren.

Aanmaken producten
BTW producten: Bij het aanmaken van nieuwe producten - optie bestellingen - in King/MUIS hanteert de koppeling het BTW percentage in de bestelregel. Dit betekent dat producten in ICP en Internationale bestellingen met 0% BTW aangemaakt zullen worden in King/MUIS. De koppeling heeft immers geen ander BTW percentage voor het product beschikbaar.

Artikelgroep: Producten worden geplaatst in artikelgroep 29. Deze artikelgroep dient aanwezig te zijn in de MUIS administratie.

Dummie-producten De koppeling werkt niet met dummie-producten omdat verzendkosten en andere kosten als in de kopregel van de bestelling als bedrag worden meegenomen.

Let op: De producten worden alleen aangemaakt in King/MUIS. Producten in King/MUIS worden nooit gewijzigd.

Uitwerking veldniveau King/MUIS

Uitwerking op veld-niveau King/MUIS Financiële boeking. +-
King/MUIS Financiële boeking
Naam Voorbeeld Opmerking
Totaalregel
Dagboek 41
Rekening 13317 King/MUIS debiteurcode
Tegenrekening 2975 Debiteurenrekening - aanpasbaar via het dashboard
BTW 0
Factuur 14194 , bestaat alleen uit de cijfers van het .
Datum 01-03-2023
Jaar 2023
PN 3 period
Omschrijving 14194 , inclusief letters en andere tekens.
Boekstuk 14194 , inclusief letters en andere tekens
Bedrag Boeking 50,08 Totaalbedrag incl BTW
Detailregels
Dagboek 41
Rekening 13317 Omzetrekening
Tegenrekening 2975 Debiteurenrekening - aanpasbaar via het dashboard.
BTW 0 BTW code - zoals ingesteld op het dashboard.
Aantal 1
Datum 01-03-2023
PN 3 period
Jaar 2023
Boekstuk 14194 , bestaat alleen uit de cijfers van het bestelnummer
Bedrag Boeking -14.99 Regelbedrag incl BTW, op verzoek excl - vermenigvuldigd met (-1)
Bedrag BTW -2.60 Vermenigvuldigd met (-1).
Omschrijving Verkoop 23456 Naam product
Uitwerking op veld-niveau King/MUIS bestelling. +-
Naam Voorbeeld Opmerking
Debiteurid [id]
Datum 2023-11-23
Leverdatum 2023-11-23
Soort webshoporder Dient aangemaakt te zijn in de King/MUIS administratie.
Extern orderid 1234
Kenmerk
Opmerking
Externe opmerking
Orderkosten Betaalkosten + toeslagen - kortingen, excl BTW
Verzendkosten [verzendkosten] Excl. BTW
Regels
  • Omschrijving
  • Aantal
  • Productid
  • Eenheidsprijs excl BTW
Uitwerking op veld-niveau King/MUIS klant +-
Naam Voorbeeld Opmerking
Huisnummer [DeliveryHousenr] Als [DeliveryHousenr] een array is, dan is het veld huisnummer leeg.
Land [DeliveryIsoCountry]
Naam [DeliveryCustomername] Als er een Bedrijfsnaam is meegegeven dan, [DeliveryCompany][DeliveryCustomername]
Stad [DeliveryCity]
Postcode [DeliveryZipcode]
Adres [DeliveryAdres]
Uitwerking op veld-niveau King/MUIS product +-
Naam Voorbeeld Opmerking
productnaam [productnaam] Als [description] aanwezig is, dan is het productnaam [description].
Maximaal lengte 40.
Articlekey [articlekey] Maximaal lengte 20.
BTW [taxpercentage] Is deze < 1 dan [taxpercentage] * 100.
  • BTW == 21 -> Hoog
  • BTW == 9 -> Laag
  • BTW == 6 -> Laag
  • BTW == 0 -> Verlegd
Omschrijving [description]
Articlegroep 29 Producten worden geplaatst in artikelgroep 29.
Deze artikelgroep dient aanwezig te zijn in de MUIS administratie.
Nummer [articlekey]
Verkoopprijs [prijsExcl]
VerkoopprijsIncl [prijsIncl]
Sourceproduct [eannummer]

7.Support